Információs túlterheltség
Néhány szerző arra figyelmeztet,
hogy a tudásmenedzsmentnek elkerülhetetlenül meg kell
küzdenie az információözönből eredő
fásultsággal. Kétféleképpen értendő
ez. Először is számolni kell azzal, hogy a tudásmenedzsment-program
megvalósítását akadályozni fogja az
információdömping és az ebből fakadó
időhiány. Janine Willis (2000) idéz egy KPMG-felmérést,
miszerint az alkalmazottak kétharmada bevallottan szenved a túl
sok információtól, s így ideje sincs arra,
hogy tudásának megosztásával foglalkozzon.
Ugyanebből a felmérésből az is kiderül,
hogy az emberek egyötöde érzi túl bonyolultnak
a számítógépes rendszerek használatát,
ami újabb időveszteség. További probléma,
hogy ez utóbbi jelenséget sokan - tévesen! - múló
kezdeti nehézségnek tekintik. A tanácsadócég
szerint helyesebben tennék, ha a rendszereket eleve egyszerűbbé
formálnák.
Másrészt azért kívánkozik
ide az információs túlterheltség jelensége,
mert a tudásmenedzsment-programok lehetőséget nyújtanak
arra, hogy az információkezelési készségek
(information literacy) fejlesztésével csökkentsük
az "információs nyomást" (Bawden 1999).
Az információs túlterheltségben
vezető szerepe van a házon belüli elektronikus levelezésnek,
legalábbis Stevens és McElhill (2000) tapasztalatai szerint.
Márcsak ezért is érdemes vizsgálat alá
vetni a szervezeti e-mail-használatot. A két szerző
alapos kérdőívet állított össze
ebből a célból. |