Könyvtárunk és a tudásmenedzsment
A Richter Gedeon Rt. műszaki könyvtárában
lassan három éve igyekszünk kiaknázni az intranet
semmi máshoz nem hasonlítható lehetőségeit.
Kezdettől fogva az volt a célunk, hogy ami információ
a kezünkben van, az legyen könnyen hasznosítható
mások számára.
A könyvtárosok által írt
cikkekben vissza-visszatérő figyelmeztetés, hogy amit
az intraneten nyújtunk, azt az olvasók érdeklődési
körének és igényeinek megfelelően rendezzük
el. Mi éppen ezt próbáljuk megvalósítani
akkor, amikor a vállalat szervezeti felépítéséhez
hozzáfűzve ismertetjük, hogy milyen - vásárolt
vagy saját - adatbázisokkal támogatjuk az egyes részlegek
munkáját. Ugyanez a törekvés nyilvánul
meg az internetkönyvjelzőink összeállításában
és az újonnan beszerzett könyvek témakörönkénti
csoportosításában.
Tudatosan törekszünk arra, hogy ugyanaz
az információ többféle oldalról, valamint
böngészéssel és célzott kereséssel
egyaránt megtalálható legyen. Ami tehát gondolatban
összetartozik, azt igyekszünk a weboldalainkon is összekapcsolni.
Így például az általunk közzétett
szervezetifelépítés-oldalakról hipertext linkek
mutatnak a szintén általunk szerkesztett házi telefonkönyv
megfelelő oldalaira. A folyóirat-katalógusunkból
ki lehet ugrani a folyóiratok honlapjára az internetre stb.
Ha egy könyvtári nyilvántartás
nehézkesen kezelhetőnek bizonyul, mint például
a könyvkatalógusunk, átültetjük webfelelületre.
Igyekszünk a könyvtári honlapon is megjeleníteni
mindazt, amit (ismeretet, jó tanácsot, tudást) tanfolyamainkon
elmondunk vagy a telefonos segítségnyújtás
során olvasóinknak átadunk.
Valahányszor azt tapasztaljuk, hogy olvasóink
csak a töredékét tudják annak, amit tudhatnának,
javítani próbálunk azon, amit nyújtunk, még
ha csak apránként is.
Honlapkészítői tapasztalatainkat
szívesen átadjuk azoknak, akik segítség nélkül
nem tudnának kikerülni az intranetre. Honlapunkon helyet biztosítunk
az olvasóktól kapott, az ő tudásukat tükröző
dokumentumoknak (tudományos közlemények és útijelentések
adatbázisai).
A közeli jövőre két újdonságot
tervezünk: egy könyvtári levelezőfórumot
azok számára, akik igénylik, hogy személyre
szólóan tájékoztassuk őket az újdonságokról
(Könyvtári Újdonságok LevelezőCsoport
= KULCS lehetne a neve) és egy haladó tanfolyamot, amely
az információkezelés fortélyairól szólna.
A távolabbi jövőt illetően
szeretném, ha ahhoz a gondolathoz tartanánk magunkat, ami
a Special Libraries Association tavalyi nemzetközi konferenciáján
hangzott el: "Figyeljük magunkat! A változó igényekre
válaszolunk? Vagy minden megy a megszokott kerékvágásban?" |